Un content manager ne survivra jamais sans son calendrier éditorial. Ce dernier indique qui s’occupe de quoi et quand, afin de ne pas laisser les choses au hasard. Souvent, le calendrier éditorial est remis au content manager alors que le content manager devrait créer son propre calendrier éditorial, afin de pouvoir le comprendre et le suivre à la lettre. Le content manager ensuite pourra le faire parvenir au client pour validation avant de le partager avec les designers, au cas où il y aurait un besoin de représentation visuelle.

Pourquoi dresser un calendrier éditorial:

Pour faciliter la compréhension:

Quand un client reçoit un calendrier éditorial au lieu d’un groupement de contenu pour ses réseaux sociaux, sans dates et sans visuels, il est confus. Un client s’attend à ce qu’il voit devant lui exactement ce que les internautes verront. Un calendrier éditorial communique toutes les informations nécessaires de façon organisée et simplifiée.

Pour répartir les tâches:

Un calendrier éditorial incluent les tâches réalisées et à réaliser ainsi que les personnes qui en sont chargées. Idéalement, chaque personne utilisera une couleur ou un police différente pour éviter la confusion et rester concentrée sur son but. Quand le calendrier éditorial est sur une plateforme commune comme un document drive, Asana ou Trello, la communication entre toutes les personnes concernées par le contenu est instantanée et fluide.  

Pour établir les objectifs et les atteindre:

Pendant la période entre la réalisation du calendrier éditorial et la publication du contenu, vous aurez le temps de remarquer quelques dysfonctionnement et quelques points forts. Par exemple, il se peut que le processus de réalisation visuelle prennent trop de temps et que ça attarde. Votre objectif sera donc d’accélérer le travail de l’équipe des designers, en diversifiant les tâches et leurs exécuteurs.

Comment un content manager dresse un calendrier éditorial:

Tout d’abord, il faut déterminer les thématiques et sujets à aborder selon la cible, ainsi que la fréquence de publication du contenu. Est-ce des posts de réseaux sociaux? Seront-ils publiés plusieurs fois dans la semaine? Est-ce des articles de blog? Combien d’articles seront rédigés et postés mensuellement? Cela vous permettra d’en déduire les lignes nécessaires à tracer sur votre calendrier.

Ensuite, il serait indispensable de prévoir un certain nombres de typologies de contenu. Par exemple, des posts qui présentent des produits, des posts qui informent à propos de l’esprit de la marques, des posts qui donnent la parole aux internautes à travers des sondages… Après avoir déterminer combien de types de posts vous aurez à rédiger, il est temps de choisir le temps idéal pour chaque type. Les posts interactifs, à titre d’exemple, sont préférables le weekend, quand les internautes sont libres.

Le calendrier éditorial est presque complet, vous avez la fréquence, la typologie du contenu, il ne vous reste qu’à rédiger et accompagner ça avec des images. Insérez le brief de l’image voulue, le designer ensuite y insérera le résultat. Une fois le texte, le temps de publication et le visuel confirmés, il ne vous reste plus qu’à publier le tout!