Avec des équipes dispersées sur plusieurs projets, les outils de collaboration sont devenus actuellement des incontournables pour les entreprises.
D’abord, ces outils permettent à tous de rester sur la même longueur d’onde pour une une gestion intégrante de vos projets.
Ensuite, vous pouvez aussi utiliser les outils collaboratifs pour améliorer la manière dont vous travaillez avec vos clients.
Au cours de cet article, nous vous exposerons une liste des meilleurs outils collaboratifs pour votre entreprise. Ainsi, vous aurez une idée claire sur la manière dont chaque outil aide les équipes à collaborer. Ensuite, déterminez lequel répond aux besoins de votre équipe et leur permet d’atteindre les objectifs.
1- Zoho Projects Review : un outil collaboratif riche en fonctionnalités
Zoho Projects est l’un des outils collaboratifs les plus populaires et les plus faciles à utiliser. Il permet à vos équipes de collaborer, de planifier et de suivre l’avancement des tâches plus efficacement.
En tant que solution basée sur le Cloud, vous pouvez aussi utiliser Zoho Projects pour collaborer et gérer vos tâches depuis n’importe quel emplacement.
Quelle que soit la quantité d’informations que vous saisissez, le tout reste facile à suivre grâce à son interface épurée.
Alors, voici un bref aperçu sur ce qu’il vous offre comme fonctionnalités :
- Premièrement: la gestion des tâches avec des tableaux Kanban
- Deuxièmement: Définition des dépendances entre les tâches en fonction de l’ordre dans lequel elles sont accomplies.
- Troisièmement: Cartographie de l’ensemble de votre flux de travail
- Quatrièmement: Diagrammes de Gantt
- Cinquièmement: Rapports de tâches
- Sixièmement: Outils de suivi du temps
- Septièmement: Suivi des problèmes
Zoho Projects propose également des solutions sectorielles pour des catégories spéciales comme le développement de logiciels, l’immobilier, le marketing, et l’éducation.
2-Wrike Review : le meilleur outil de gestion de projet tout en un
Wrike est une solution de gestion de projet puissante et polyvalente. Le logiciel permet de donner facilement à votre équipe un contrôle et une visibilité complète sur les projets et les tâches assignées.
Si vous êtes en quête d’un logiciel de collaboration mettant l’accent sur la gestion de projets, Wrike est l’un des meilleurs choix à privilégier.
Wrike a la confiance de plus de 20000 entreprises à travers le monde, y compris de grandes entreprises comme Dell, Google, Airbnb et Siemens. Et voici ces principales caractéristiques :
- Gestion de projet agile
- Tableaux de bord et flux de travail personnalisés
- Automatisation des processus
- Commentaires et modifications en temps réel
- Edition instantané et rapports dynamiques
- Partage facile des informations avec les collaborateurs
- Visibilité de bout en bout et mises à jour en temps réel
- Partage de fichiers et pièces jointes
3-Slack : L’incontournable pour la messagerie d’équipe :
Slack est rapidement devenu la plateforme de référence pour communiquer avec ses équipes au cours des dernières années.
Que vous soyez en travail à distance ou en présentiel, Slack reste sans doute une excellente option à favoriser.
Plus de 750 000 entreprises font confiance à Slack pour la collaboration entre équipes. Et voici un aperçu rapide de certaines de ses fonctionnalités :
- Canaux Slack pour une meilleure organisation
- Fonctions de partage de fichiers
- Appels audio et vidéo avec possibilité de partage d’écran
- Plus de 2 200 applications Slack pour les intégrations (Zoom, Jira, Salesforce, Google Drive, etc.)
- API de Slack pour intégrer vos outils internes
- Collaborez avec vos clients en les ajoutant à vos canaux
4-Trello: L’idéal pour une gestion simple des tâches
Trello est une solution pour une gestion simple des tâches. C’est l’un des meilleurs outils de collaboration et organisation.
Grâce aux tableaux et listes de Trello, les entreprises de tous les secteurs peuvent utiliser cette plateforme pour améliorer leur productivité.
Voici ce qu’il vous promet l’outil collaboratif Trello :
- Ajouter des commentaires, des pièces jointes et des deadlines
- Créer des tableaux pour séparer les différents projets d’équipe
- Ajoutez des listes pour créer un flux de travail unique pour chaque projet
- Intégration avec les applications tierces que vous utilisez
- Application Trello pour collaborer via mobile (iOS et Android)
- Possibilité d’attribuer facilement des tâches aux équipes
Conclusion :
En bref, les outils collaboratifs permettent une meilleure organisation de vos équipes ainsi qu’une coopération en temps réel.
Voici un récapitulatif de la liste complète des outils collaboratifs recommandés :
- Zoho Projects : un outil collaboratif riche en fonctionnalités.
- Wrike : le meilleur outil de gestion de projet tout en un
- Slack : L’incontournable pour la messagerie d’équipe
- Trello : L’idéal pour une gestion simple des tâches
En vue de trouver le meilleur outil pour vos équipes, commencez par explorer les différentes fonctionnalités des outils présentés et puis sélectionnez les plus appropriés selon votre besoin.
Enfin; n’oubliez pas de profiter pleinement des essais gratuits avant de passer aux versions premium.