Calendrier éditorial : Comment rationalise t-il votre stratégie de contenu ?

calendrier éditorial

Selon Bill Gates, « le contenu est roi ». C’était vrai en 1996, et ça l’est toujours aujourd’hui. 

À mesure que les consommateurs deviennent plus avertis, le contenu continue de jouer un rôle essentiel dans l’orientation et la conversion des consommateurs. 

Cependant, des marketeurs ne comprennent pas comment mettre correctement en œuvre une stratégie de contenu. Si vous ne commencez pas par les bases, vous risquez de rendre la production de contenu plus compliquée que nécessaire.

Pour réussir, votre plan de contenu doit être réalisable, et vous devez publier du contenu de manière cohérente.  

Et c’est à partir de là qu’intervient le calendrier éditorial.

Au cours de cet article, nous allons aborder les principes de base, notamment la création et la gestion de votre calendrier éditorial. Ainsi que la manière dont il peut contribuer au développement de votre stratégie de contenu. 

4 raisons d’utiliser un calendrier éditorial :

Un calendrier éditorial permet aux éditeurs de contenu de planifier, créer, publier et promouvoir leur contenu de manière organisée. De nombreux créateurs de contenus utilisent des calendriers éditoriaux pour rationaliser la production de contenu.

À bien des égards, un calendrier éditorial est une bouée de sauvetage pour les créateurs de contenu. Que vous soyez blogueur, rédacteur indépendant, ou marketeur, un calendrier éditorial vous aide à rester sur la bonne voie tout en assurant un flux de contenu cohérent.
D’autres utilisent un calendrier éditorial pour améliorer leur concentration, car une approche organisée peut également limiter le blocage du rédacteur et maintenir le contenu à jour.

Il existe d’autres façons de tirer profit d’un calendrier de contenu éditorial, notamment :

1-Meilleure organisation et délégation :

Avec un calendrier éditorial, vous pouvez voir d’un coup d’œil les articles et publications à rédiger. À partir de là, vous pouvez déléguer les taches à votre équipe. Vous n’avez plus à vous démener pour envoyer des sujets aux rédacteurs à la dernière minute.

Avec un calendrier éditorial, vous gérez efficacement le contenu élaboré. 

En définitive, ce niveau d’organisation permet de gagner du temps, d’assurer la continuité du contenu et de garantir que toute l’équipe maîtrise ce qu’elle fait.

2-Une meilleure planification :

Mieux vous planifiez vos contenus, mieux vous les rédigez. Lorsque vous savez ce que vous voulez écrire, vous ne perdez pas de temps à effectuer des recherches de dernière minute ou à essayer de trouver les sources dont vous avez besoin pour étayer votre contenu.

En fait, certains considèrent que la planification est plus importante que la production de contenu elle-même. La planification du contenu est essentielle pour :

-Créer le type de contenu le plus adapté à votre cible.

-Rédiger le contenu approfondi dont votre cible a besoin.

-Publier exactement quand et où votre cible est connectée.

3-Une meilleure atteinte des objectifs :

Votre calendrier éditorial fait partie de votre stratégie de contenu. Il contribue à l’atteinte des objectifs :

-Vous permettant de respecter les délais critiques.

-En vous aidant dans vos activités promotionnelles.

-Atteindre de nouveaux prospects et réaliser de nouvelles conversions.

-Obtenir plus d’inscriptions à votre newsletter.

-Développant la notoriété de votre marque.

Quels que soient les objectifs de votre entreprise, votre calendrier éditorial joue un rôle essentiel pour vous permettre de les atteindre.

4-Se conformer aux délais :

Selon Mark Twain, « les délais sont la plus grande source d’inspiration ». Cependant, cela ne signifie pas que vous voulez faire un travail bâclé.  Pour éviter de précipiter la création de contenu, chaque membre de l’équipe doit connaître clairement ses échéances afin de continuer à atteindre vos objectifs et à engager sa cible.

En outre, le respect de ces délais est particulièrement important lorsque vous publiez du nouveau contenu qui fait partie de votre stratégie commerciale. Par exemple, si vous publiez des posts pour soutenir le lancement d’un nouveau produit ou une vente annuelle..

Comment créer un calendrier éditorial : 

Ne laissez pas l’idée de créer un calendrier éditorial vous déranger. La section suivante vous explique comment créer un calendrier efficace, étape par étape. Il ne s’agit que d’un aperçu, alors n’hésitez pas à adapter ces étapes aux besoins de votre entreprise.

      1.Déterminer les outils à utiliser :

La première étape consiste à déterminer les outils à utiliser. Cela varie d’une équipe à l’autre, et les créateurs de contenu peuvent avoir besoin d’une combinaison d’outils pour obtenir les meilleurs résultats. 

Si vous souhaitez des options gratuites pour commencer, Google Docs, Excel ou Trello sont des choix populaires. Pour les outils payants, il en existe plusieurs qui méritent d’être pris en considération, notamment :

-Airtable

-Asana

-Lundi

-BrightPod

Airtable, Asana et HubSpot proposent des modèles de calendrier de contenu gratuits pour vous aider à démarrer.

Quel que soit l’outil que vous utilisez, assurez-vous qu’il répond aux besoins de chacun. Comme l’a déclaré Ash Read, directeur éditorial de Buffer, à HubSpot :

 » votre calendrier éditorial doit être une ressource pour toute votre équipe, pas seulement pour les créateurs de contenu.

       2.Créer un backlog de contenu :

Il s’agit simplement d’une liste d’idées de contenu que vous pouvez consulter facilement et qui vous permet de suivre vos idées de publications.

Vous pouvez utiliser Google Sheets ou Excel pour cela, ou l’un des modèles gratuits mentionnés, comme Asana.

Créez votre feuille, puis commencez à ajouter quelques rubriques telles que le titre, l’auteur désigné, le statut du projet et la date de publication.

      3.Développer votre stratégie de contenu :

Ne réfléchissez pas trop à votre stratégie de contenu. Il existe un moyen simple de s’assurer que votre stratégie de contenu couvre toutes les bases, et tant que vous gardez ces éléments à l’esprit, vous ne vous tromperez pas. 

Tout d’abord, définissez des étapes telles que la quantité de contenu que vous voulez produire par mois, les sujets que vous voulez couvrir et vos clients idéaux. 

Ajoutez ensuite des étapes stratégiques, comme la gestion de votre contenu existant et le suivi des objectifs. Ces étapes peuvent être les suivantes :

Définissez vos objectifs : Par exemple, développer votre liste de clients ou attirer de nouveaux clients.

Comprenez vos clients : Quels sites de médias sociaux votre public utilise-t-il ? Quels sont les types de contenu qu’ils préfèrent ou auxquels ils répondent ? Quels sont leurs problèmes, et comment vos produits/services peuvent-ils les résoudre ?

Analysez votre concurrence : Vous pouvez utiliser un outil comme Ubersuggest, qui dispose d’une version gratuite et payante, pour voir quels mots-clés les concurrents ciblent.

Positionnement : Qu’est-ce qui rend votre entreprise unique, et comment vous démarquez-vous sur votre marché ? Vous pouvez le faire de plusieurs façons, par exemple en vous spécialisant dans une micro niche ciblée. Demandez-vous comment le contenu que vous créez peut y parvenir.

Estimez votre budget : Combien votre stratégie de contenu va-t-elle vous coûter, et comment pouvez-vous maximiser votre retour sur investissement ?

Mesurez vos indicateurs clés de performance pour savoir si votre contenu donne des résultats : Par exemple, si votre objectif est de développer la notoriété de votre marque, une augmentation des partages et des vues montrera que vous êtes dans la bonne voie.

        4.Planifiez le premier mois :

Nous sommes nombreux à produire du contenu à la dernière minute ou à le créer dès que nous avons du temps libre. Si vous recherchez une approche moins stressante (et plus efficace), programmez votre contenu à l’avance.

Un mois est généralement suffisant, et vous pouvez utiliser l’outil Agorapulse pour cela.

Le processus variera en fonction de la quantité de contenu que vous produisez.

       5.Optimisez continuellement votre processus :

Jusqu’à présent, nous avons vu comment mettre en place votre production de contenu. Cependant, vous ne pouvez pas tout régler et tout oublier. Au fil du temps, vous pourriez constater qu’il y a des obstacles dans votre processus ou que certains outils ne répondent pas à vos besoins.  Veillez à vérifier régulièrement avec votre équipe que le processus éditorial que vous avez créé fonctionne pour tout le monde. 

Les domaines courants à examiner sont les suivants :

-Votre planning et les outils que vous utilisez

-Le volume de contenu que vous produisez

-Les indicateurs que vous suivez

Au fil du temps, vous comprendrez mieux si les outils que vous utilisez sont adaptés à votre équipe et si la quantité de contenus que vous publiez contribue à votre développement.